Aplicaciones de Calendarios: función y uso

La mayoría de los sistemas operativos de los móviles traen un Calendario integrado dentro de su abanico de aplicaciones que vienen pre instaladas cuando compramos un dispositivo. Estas aplicaciones de calendarios nos sirven para organizar citas, reuniones, eventos, cumpleaños, etc. En un principio estaba un poco negado a utilizarlas, pues sentía como comenzar a tener la vida controlada en función del tiempo, pero he probado y la verdad es que en general ha resultado muy bien, tanto en el ámbito personal como en el profesional. Veamos en las siguientes líneas algunos detalles del uso de estas aplicaciones de agenda en nuestro teléfono.

Las aplicaciones para gestionar calendarios y agendas en nuestro teléfono, además de crear el evento propiamente, permiten configúralo a través de funcionalidades que lo definen en detalle, tales como: fecha y hora de la cita, tarea o reunión, duración, ubicación, descripción, notificación, participantes, etc. Algunas características son las siguientes:

• Ubicación: integrada con la aplicación de mapas del sistema operativo, con lo que se puede utilizar para llegar al destino.
• Notificaciones: aviso de cuando está próximo a celebrase el evento. Particularmente en el calendario de Android me gusta mucho esta función porque permite crear varias notificaciones, así puede crear por ejemplo una alarma un día antes, y otra dos horas antes.
• Participantes: Integrados con otros usuarios que conformen tu grupo de trabajo.
• Tipo de Evento: permiten clasificar si se trata de una cita, una reunión o un simple recordatorio para realizar una tarea específica. Además, se integra con los Contactos del móvil y puede permitir visualizar, por ejemplo, sus cumpleaños.

Adicionalmente, me gusta mucho que la mayoría de estas aplicaciones hoy en día vienen con el calendario de días festivos del país donde lo configures, cosa que ayuda mucho al momento de establecer un evento.

Estas aplicaciones también permiten sincronizar la información con el Calendario del Correo Electrónico, como Outlook, Gmail, etc. que, a su vez, sirve como puente para sincronizar los datos con otras aplicaciones de otros dispositivos incluso con diferente sistema operativos, así por ejemplo, yo tengo mi calendario de mi móvil Android, sincronizado con mi Correo, que lo veo en MS Outlook, y además con una aplicación como One Calendar que la he instalado en mis dispositivos Windows, con lo que en cualquier momento tengo acceso para revisar y/o actualizar mi disponibilidad.

Muchos me han comentado que llevar la agenda en el móvil podría crear aún más dependencia en estos dispositivos, en realidad dependerá del uso que le demos, si es equilibrado nos podrá ayudar más de lo que esperamos, por lo menos para que no se nos olviden importantes eventos de nuestra vida.

Hasta una próxima… ¡Saludos!