Alternativas a Gantt

Diagrama de Gantt, Pert, CPM, Task Calendar... La ejecución de un proyecto depende en gran medida de su planificación. Alcanzar el éxito en la gestión de proyectos complejos tiene mucho que ver con escoger la herramienta adecuada pero, antes de proceder a su selección, hace falta invertir un poco de tiempo en hacer un esfuerzo introspectivo que resulte en un resumen de las principales necesidades que se plantean en esta fase previa al inicio de los trabajos.

Conociendo las exigencias del proyecto es más sencillo definir qué tipo de aplicación podrá dar la cobertura esperada en cuanto a:

Control de costes.
Distribución de recursos.
Previsiones.
Análisis what if.
Seguimiento de tareas.
Monitorización de los tiempos de ejecución.

Cuando se trata de llevar a cabo la gestión de un proyecto complejo, o si se requiere ejercer un control sobre varios proyectos que se desarrollan simultáneamente, puede que el Diagrama de Gantt no sea suficiente, o que, directamente, no sea lo que se busca.

Más allá del Diagrama de Gantt

Gantt se queda corto a la hora de representar proyectos sujetos a muchos cambios, donde el dinamismo en las dependencias, en los requerimientos de cada actividad o en los plazos incluso, sea una constante. Por el contrario, adentrarse en la complejidad de esta herramienta cuando lo que se tiene entre manos es un proyecto con un número de participantes muy limitado (máximo dos) o con una configuración eminentemente lineal es excesivo y va en detrimento de los resultados porque, en vez de facilitar la gestión, la dificulta.

Cuando esto sucede, se deben plantear otras alternativas. Algunas de las más interesantes son:

Pert: es la herramienta idónea cuando el proyecto consta de un gran número de actividades que discurren en paralelo, además de secuencialmente. Proporciona todas las facilidades para efectuar modificaciones, actualizar la información e incluso permite contemplar distintas estimaciones de tiempo asociadas a cada tarea.
CRM: similar a Pert, CRM muestra la ruta crítica de un proyecto, su trayectoria óptima que, por supuesto, puede sufrir modificaciones a medida que se producen cambios en las circunstancias reales.

Aunque éstas son las principales, su uso puede complementarse entre sí, o mediante la incorporación de otras, quizás menos conocidas, como pueden ser:

El diagrama de Hitos.
Diagrama de Milestone.
Diagrama de red.
Diagrama de flechas.
Diagrama de precedencias.
La lista de tareas bidimensional.
El método de la cadena crítica.
El método de redistribución de recursos.

Llevarlas a cabo precisará de la intervención de un software que ayude a optimizar resultados como cualquier de los que pueden encontrarse en el mercado, tanto de forma gratuita como de pago.