Cómo conseguir que tu jefe te pague la certificación Project Management Professional (PMP)®

Dar el paso de presentarse a la prueba de certificación PMP es una decisión importante. Por una parte hay que considerar el tiempo que habrá que dedicar al estudio, restándolo de otros momentos; el esfuerzo, la concentración... Sin duda es una meta exigente, pero también es verdad que los resultados merecen la pena.

Otro de los aspectos que cada candidato valora es el tema del coste. En total, la cifra puede rondar los dos mil euros, si se considera la inversión en materiales de estudio, las tasas del examen a la certificación PMP y el precio del curso de preparación que permita acreditar las 35 horas en formación de Project Management exigidas para ser considerado elegible. Pero existen soluciones alternativas para quienes no puedan afrontar este gasto. Si es tu caso: ¿has pensado en comentarlo con tu empresa?

Certificación PMP con patrocinio empresarial

El patrocinio empresarial para este tipo de iniciativas no es ninguna utopía, existe, sí, también en nuestro país. Hay empresas donde se promueve la formación superior y especializada de la plantilla y en algunas, la certificación PMP es una de las certificaciones más habituales. Aunque, si no es el caso, aún es posible conseguir que la empresa se haga cargo de financiar las tasas y gastos asociados a la certificación del Project Management Institute (PMI).

Para lograrlo, lo primero es lanzar la propuesta y hacerlo de forma seria, clara, directa y a quien corresponda. Por ejemplo, siguiendo estos pasos:

Plantearlo como una propuesta de negocio: se debe tener en cuenta que, una de las personas que entrará a valorar la viabilidad de la iniciativa es la encargada de los temas contables y la administración. Por eso, será necesario incluir una explicación completa de los costos y beneficios. No hay que olvidarse de calcular el retorno de la inversión y dejarlo reflejado.
Resumir la propuesta: si tiene una extensión inabordable o si los detalles y las explicaciones son excesivos, se pierde seriedad y se dificulta la asimilación de los puntos más importantes. Debe ser posible condensar en una página todas las razones que se quieren dar y los datos que se desea aportar. Es importante resumir en una frase el objetivo que se persigue con la propuesta.
Identificar los beneficios: es una de las partes más importantes para tener éxito en la solicitud de financiación de los gastos de la certificación PMP por parte de la empresa. Evitar los párrafos largos y las frases retóricas. Elegir un estilo directo y un formato lo más esquemático posible. Resaltar que el contar con un profesional con la certificación PMP en plantilla aumenta la experiencia y el conocimiento de las normas de gestión de proyectos, sus procesos y técnicas formales; se alinea con los objetivos de desarrollo organizacional, es una forma efectiva de mejorar la madurez de la gestión de proyectos de la organización y de incluir mejores prácticas.
Detallar los costes: este apartado será minuciosamente examinado por lo que hay que revisarlo para evitar errores. Lo más aconsejable es aportar distintas opciones, por ejemplo, hacerse miembro del PMI o no; hacer el curso de 35 horas online o de forma presencial, limitarse a este curso o invertir en una preparación más completa, como el Máster en Project Management. Al presentar varias alternativas es más fácil dar con una que se considere aceptable que arriesgándose a plantear una única posibilidad.
Calcular el ROI: el retorno de la inversión será un dato a tener en cuenta para la decisión final. Es posible que el sí o el no dependan de este párrafo y, teniéndolo en cuenta, hay que saber expresar correctamente cómo se va a aplicar el conocimiento dada la inversión en formación. Podría plantearse en forma de iniciativas a llevar a cabo como organizar un grupo de estudio y encargarse personalmente de formar a los futuros profesionales con la certificación PMP de la empresa, incluir nuevas técnicas y habilidades a la gestión de proyectos actual, para introducir mejoras en los procesos u ocuparse de impartir sesiones de formación de Microsoft Project para todos los directores de proyectos en la empresa.

PMP is a registered mark of the Project Management Institute, Inc.