¿Cuáles son las aportaciones del texto, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) a la gestión de proyectos?
Con el objetivo de tener una referencia sobre los fundamentos de gestión y dirección de proyectos, el Project Management Institute (PMI), principal referente internacional en esta área, ha diseñado la PMBOK® Guide.
Se trata de un texto de consulta que reúne los conocimientos y las prácticas aplicables a cualquier proyecto, independientemente de su naturaleza, objetivos, fases o personal involucrado. Su objetivo principal es proporcionar herramientas para que los líderes o responsables de éstos cumplan con su labor de forma eficaz. Eso no quiere decir, sin embargo, que quienes se apoyen en él deban seguir a rajatabla los pasos y las recomendaciones que allí se incluyen. De hecho, entre las principales características de la PMBOK® Guide figuran su versatilidad y su alto grado de adaptabilidad a cualquier proyecto. No es un requisito per se; es, por el contrario, un necesario acompañante en procesos de gestión.
La PMBOK® Guide - Fifth Edition: principales cambios y ventajas
La PMBOK® Guide - Fifth Edition, corresponde a la edición más actualizada de la guía del PMI. Publicada en 2014, en los últimos dos años ha sido uno de los documentos sobre gestión de proyectos más consultados a nivel internacional. Como toda nueva versión, la PMBOK® Guide incluyó en su momento algunas modificaciones con respecto a la cuarta edición. Repasemos brevemente cuáles fueron dichos cambios y qué ventajas supuso el texto para los profesionales de la gestión:
a) Gestión de los interesados:
Se trata de una nueva área incluida en la PMBOK® Guide - Fifth Edition. En términos generales, habla del trabajo que es necesario realizar desde la dirección de los proyectos para involucrar a todos aquellos que participen activamente en ellos. Este cambio se debe a la necesidad de diferenciar la esfera de los interesados en un proyecto con la de la Gestión de la Comunicación, que en algunos casos es la misma y suele generar confusiones.
b) El papel del equipo de Gestión de Proyectos:
En lo que tiene que ver con este aspecto, la 5ª edición de la guía se diferencia de su predecesora en que amplía el apartado dedicado a describir las principales funciones de la Oficina de Gestión. Incluye los grados de influencia y control de los directores del proyecto, las diferencias de objetivos de cada uno y la forma en que este equipo proporciona apoyo a los líderes y directores.
c) Gestión de datos e información:
Algunos apartados de esta sección han sido modificados para alinearlos con el modelo DIKW (Data, Information, Knowledge, Wisdom). Además, incluye tres categorías adicionales para obtener una gestión eficaz en esta área: datos de desempeño, información y producción de desempeño; estos últimos son los que se toman de referencia para llevar a cabo acciones de cambio, preventivas o correctivas.
d) Dirección y gerencia de operaciones:
En la PMBOK® Guide - Fifth Edition, los conceptos de Gerencia de Proyectos y Gerencia de Operaciones van de la mano. El primero ha sido tratado con anterioridad en otras versiones. La verdadera contribución apunta al segundo concepto. Entre sus principales funciones está la de dirigir y supervisar las operaciones de la organización, la definición de objetivos estratégicos y la producción continua de bienes y servicios.
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