El marco lógico y su aplicación al proyecto
El marco lógico es una de las metodologías de gestión de proyectos que mejores resultados garantizan. Su enfoque, planteado en torno a dos fases, una de análisis y decisión y otra de planificación, es el mejor punto de partida para llevar a cabo la programación de actividades y previsión de recursos. Una de sus principales ventajas es su flexibilidad, que permite adaptarlo a proyectos de todo tipo y emplearlo como herramienta de apoyo para el intercambio de información y actualizaciones entre las distintas partes interesadas de un proyecto.
Marco lógico: principios y aplicación
Llevar a la práctica el marco lógico es sencillo si se conoce bien su funcionamiento y estructura. Una parte esencial de este método de gestión de proyectos son sus tres principios: 1. Claridad: en la información que contiene, que debe facilitar su comprensión y en los datos expuestos, que siempre tiene que ser objetivos y verificables. 2. Participación: el máximo valor se consigue de la aportación conjunta y, por eso, se recomienda involucrar en la creación de la matriz del marco lógico a personas de distintos roles dentro del proyecto. 3. Orientación: el trabajo de planificación se orienta hacia los objetivos, pero sin perder de vista la visión que los inspira. Cuando esta perspectiva está conseguida, el proyecto se puede concretar en resultados y actividades. La matriz del marco lógico ha de reflejar en sus cuatro columnas y sus cuatro filas los tres elementos clave de todo proyecto, que son:
- Metas y su priorización, como medio de definir el proyecto y su propósito.
- Entorno, haciendo referencia a los supuesto y su forma de influir en el progreso y resultado del proyecto.
- Control, que se articula en base a indicadores y necesita de fuentes de verificación para poder optimizar la facultad de seguimiento y evaluación de la consecución de hitos.
Teniendo claros estos conceptos, es posible construir el marco lógico atendiendo a los distintos supuestos, fuentes de verificación, indicadores y lógica de intervención; elemento este último, que se descompone en cuatro partes:
- Fin global.
- Propósito.
- Resultados.
- Actividades.
Marco lógico: pros y contras
Pese a ser una metodología de gestión recomendable incluso para proyectos complejos, el marco lógico cuenta con algunos inconvenientes que se deben valorar a la hora de considerar su aplicación. Entre los más significativos destacan:
- Falta de detalle.
- Esfuerzo planificador importante, sobre todo en lo referente a factor tiempo.
- Dificultad de recogida de datos y posterior compresión de información hasta un formato manejable.
- Necesidad de colaboración en su elaboración para un resultado preciso.
- Falta de completitud, si no se acompaña de alguna otra herramienta de planificación y gestión de proyectos.
No obstante, es por sus beneficios por lo que este método cuenta con tantos seguidores, que lo escogen por:
- Capacidad de contextualización.
- Facilidad de comprobación de la lógica de proyecto.
- Simplicidad de presentación de los objetivos y metas.
- Importante contribución a la detección de inconsistencias y al análisis de problemas.
- Fomento de la colaboración y mejora de la comunicación y su efectividad.