Eventos corporativos: 4 ideas para difundir un proyecto
Una vez que tu proyecto está desarrollado, es esencial saber darle la máxima y mejor difusión posible. Existen distintos tipos de eventos corporativos que te permitirán lograr ese objetivo comunicativo tan importante.
En este post veremos 4 propuestas de eventos corporativos que te permitirán disponer de una referencia básica cuando tu proyecto esté listo para ver mundo.
Eventos corporativos de presentación
Son los eventos corporativos más comerciales. Quienes acuden a ellos lo hacen sabiendo que van a recibir información relativa a un producto o un servicio: el proyecto que a la entidad organizadora le interesa difundir, sea del tipo que sea. Por ello, son idóneos para atraer a la parte de nuestro público objetivo más interesada en nuestro proyecto.
Algunas ideas para llevar a cabo este tipo de eventos corporativos son las siguientes:
- En general, estos eventos suelen tener un ambiente distendido. Organizarlos de forma similar a una fiesta de gala puede dar buenos resultados: pinchos, música, escenarios...
- Es recomendable acompañar la presentación con una demostración del proyecto. Esto permitirá a los asistentes al evento conocer directamente su funcionamiento.
- En el caso de proyectos cuyo resultado final sea un producto físico y tangible que se vaya a comercializar en una gran cantidad de unidades, puede ser buena idea proporcionar a los asistentes pruebas gratuitas que les permitan percibir de cerca todos sus detalles.
Eventos corporativos formativos
Los eventos corporativos formativos se difunden con otro objetivo principal: proporcionar conocimientos a las personas que asistan a ellos. Sin embargo, detrás de esos conocimientos existe un vínculo con nuestro proyecto.
Por ejemplo, supongamos que el resultado final de nuestro proyecto es un nuevo robot que ayuda a gestionar los almacenes de cualquier empresa. Podemos ofrecer distintas charlas, workshops o master class relacionadas con gestión de almacenes, logística y otras áreas relacionadas, y en ellas mencionar nuestro robot, sus características y sus ventajas.
Eventos corporativos tipo simposio
Un simposio puede ser también una opción de evento corporativo ideal para difundir nuestro proyecto. Se distingue de los eventos formativos en que, en el simposio, los oradores dan su punto de vista en un tiempo determinado al público asistente general. Es decir, no existe una transmisión de conocimientos, sino de algo más subjetivo.
Por lo tanto, si el simposio trata sobre un tema relacionado con nuestro proyecto, podremos aprovecharlo para que los oradores, además, den su opinión sobre él.
Ofrecemos algunos consejos al respecto:
- Es esencial elegir bien a los oradores. Deben ser siempre autoridades en la materia y su imagen ante el público general debe ser positiva.
- Derivado de lo anterior, disponer de dichas autoridades elevará el coste de organización del simposio. Debemos tenerlo en cuenta a la hora de planificar la fase comunicativa del proyecto.
- A la hora de difundirlo, centraremos más la comunicación en el tema sobre el que trata el simposio que en nuestro proyecto. De lo contrario, estaríamos creando un evento de presentación comercial.
Eventos corporativos de networking
El networking es una actividad que consiste en crear una red de contactos profesionales. A este tipo de eventos corporativos acude una gran variedad de personas de distintos sectores, por lo que son adecuados cuando el proyecto va dirigido a un público más heterogéneo.
Hay que tener en cuenta que quienes acudan a él tendrán como objetivo principal aumentar su cartera de contactos. Por lo tanto, debemos ser cuidadosos a la hora de introducir el resultado de nuestro proyecto y relacionarlo directamente con el público profesional.
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