La nueva gestión de proyectos: necesidades y desafíos
El project managment hoy día se enfrenta a nuevos retos, que provocan la aparición de necesidades que quizás no se habían planteado con anterioridad, y que son independientes del sector o actividad de la organización. Algunas de estas exigencias tienen que ver con:
- Adaptarse a las nuevas condiciones de mercado.
- Cambiar el modo de competir.
- Integrar la innovación en los sistemas de gestión y control.
- Apoyarse en la tecnología para alcanzar la optimización en los procesos.
- Aceptar la globalidad como el vehículo de las transformaciones a nivel de datos, de relaciones y de negocio.
Cuando tantos aspectos diferentes confluyen en una única responsabilidad es importante contar con una estructura que, desde un orden lógico, permita visualizar la realidad para no perder en ningún momento la alineación con los objetivos ni la sensación de control.
De entre todas las metodologías que existen, el Diagrama de Gantt debería ser tomado como la primera opción, por los beneficios que reporta a la gestión de proyectos, a la hora de diseñar la arquitectura de cada plan en sus momentos iniciales.
Project Management y Diagrama de Gantt
En los primeros estadios de planificación de un proyecto el Diagrama de Gantt es la herramienta idónea. Sus ventajas son:
- Su configuración es sencilla.
- No requiere de profundidad en el detalle.
- Permite completarse añadiendo técnicas que ofrezcan mejores condiciones para el análisis de opciones.
Sin embargo, la claridad que garantiza esta metodología se torna excesivamente simple a medida que la planificación se desarrolla y los planes comienzan a implementarse. Sigue, no obstante, suponiendo un excelente punto de partida sobre el que continuar construyendo y es el esqueleto sobre el que se soportan técnicas como el PERT o el CPM.
