Lean project management vs gestión de proyectos ágil
El lean project management busca identificar valor, definir la cadena de valor, crear un flujo basado en mediciones, posponer la toma de decisiones, entregar con rapidez y buscar la perfección. La gestión de proyectos ágil divide la responsabilidad de Director de Proyectos en todo el equipo. ¿Cuál te conviene más?
Lean project management
El enfoque del lean project management tiene su origen en el Lean Manufacturing y es un conjunto de principios para lograr la calidad, la velocidad y la alineación con las expectativas del cliente. Sus premisas son:
- Eliminar residuos.
- Asegurar la calidad.
- Crear conocimiento.
- Aplazar el compromiso.
- Entregar rápido.
- Apostar por la autonomía individual.
- Optimizar el sistema.
En pocas palabras, la gestión de proyectos Lean busca eliminar todo lo que no está agregando valor para poder centrarse sólo en lo que es absolutamente necesario en el momento presente. Cuando en su principio nº1 habla de eliminar residuos se refiere precisamente a eso, a eliminar:
- Reuniones inútiles.
- Tareas secundarias que carecen de importancia crítica.
- Documentación que no aporta valor.
- Formas ineficientes de trabajo.
El lean project management encierra una de sus principales fortalezas en el valor del conjunto. Concentra gran parte de sus esfuerzos en lograr que el equipo funcione como un todo, intentando asegurar que cada aportación individual se halla optimizada para el conjunto. En esta línea, la gestión de proyectos lean aboga por la autonomía individual. Esta metodología defiende que cada persona es quien mejor conoce cómo hacer su trabajo.
La tarea del Director de Proyecto se reduce a proporcionar los medios y recursos necesarios para garantizar su eficacia yconfiar en ellospara hacerlo. El aprendizaje es una parte importante en esta forma de trabajar. Por eso, incita a estructurar eltrabajo para asegurar un aprendizaje continuo, razón por la que es necesario aplazar la toma de decisiones hasta el último momento, ya que solo entonces se puede aportar una respuesta de calidad.
La calidad es un elemento esencial en la cultura lean y todos los procesos han de orientarse a ella. Trabajar de esta forma aumenta la eficiencia y optimiza el aprovechamiento de recursos. Gestionar proyectos de acuerdo a la metodología lean project mangement es ganar ventaja competitiva por la capacidad de respuesta a la demanda y el aumento de la disciplina.
Gestión de proyectos por la metodología ágil
El principal beneficio de la metodología ágil aplicada a la gestión de proyectos es la reducción de los cuellos de botella. Aunque en sus orígenes fue de aplicación exclusiva a proyectos de IT, hoy su uso se ha extendido a muchas otras áreas que disfrutan de sus ventajas, algunas compartidas con la metodología lean. Basándose en el poder de individuos y sus interacciones sobre procesos y herramientas, en la colaboración con el cliente sobre la negociación contractual y la respuesta al cambio sobre la confección y seguimiento de un plan, sus principios rezan así:
- La más alta prioridad es la satisfacción del cliente.
- Los requisitos cambiantes serán aceptados.
- Aumentará la frecuencia de la entrega en la medida de lo posible (por fases, en vez de todo al final).
- Se buscará la cooperación entre equipos de trabajo y gerencia.
- El proyecto se construirá sobre la base de una plantilla motivada.
- Se priorizará la conversación en persona frente a otros medios de comunicación.
- El progreso se medirá por el trabajo realizado.
- El ritmo de desarrollo será sostenible.
- Se buscará la mejora continua que conduzca a la excelencia.
- Se priorizará la simplicidad.
- Se fomentará la autonomía de los equipos.
- La actualización y adaptación han de ser continuas.
Cualquier proyecto que sigue a estos valores y principios con razón se puede considerar para ser ágil. Y lo será si puede asegurar:
- Ser iterativo.
- Ser incremental.
- Contar con profesionales cualificados.
¿Lean project management o gestión de proyectos ágil? Qué modelo de gestión conviene más
Puede ser interesante escoger la gestión de proyectos ágil si:
- Es un proyecto pequeño.
- Es un proyecto demasiado complejo que requiere ser dividido en etapas.
- Presenta un ciclo de vida de proyecto adaptativo.
- Existe disponibilidad de profesionales cualificados y expertos en su área.
El lean project management interesará más a:
- Proyectos donde la estandarización es una opción.
- Proyectos menos complejos.
- Proyectos que cuenten con profesionales motivados y proactivos.
