Programas financieros y sus distintos usos
Existen una gran variedad de programas financieros que permiten a las empresas y a los profesionales facilitar sus aspectos fiscales, contables, administrativos y económicos en general.
En este post vamos a ver algunos de ellos desde la perspectiva de las distintas ramas de las finanzas.
Programas financieros genéricos
En primer lugar, destacamos aquellos programas financieros a los que se les pueden dar distintos usos debido a su gran versatilidad. Estamos hablando, por supuesto, de las hojas de cálculo.
Una hoja de cálculo es un tipo de software que, a través de una interfaz formada por filas y columnas, permite realizar operaciones y aplicar fórmulas a distintos tipos de datos alfanuméricos.
Algunos de los usos que se les suele dar en el ámbito empresarial y financiero son los siguientes:
- Elaboración de presupuestos.
- Creación de gráficas.
- Diseño de cronogramas para proyectos.
En el mercado de las hojas de cálculo de pago, nos encontramos con Microsoft Excel como solución más extendida. Sin embargo, existen otras opciones gratuitas y que prácticamente igualan a Excel, como son LibreOffice Calc y OpenOffice Calc.
De todos modos, aunque las hojas de cálculo cubren una amplia variedad de necesidades, en ocasiones es recomendable elegir un software más específico. Veamos algunas áreas en las que esto puede ocurrir.
Programas financieros fiscales
Respecto a todo lo relativo a fiscalidad e impuestos, existen también programas financieros centrados en esta rama.
Este tipo de software se centra en facilitar la ejecución de determinadas obligaciones legales como, por ejemplo:
- Creación y actualización de libros de gestión contable.
- Presentación de cuentas anuales.
- Declaración de la Renta.
- Operaciones intracomunitarias.
Un ejemplo de este tipo de programas financieros lo encontramos en Taxor.
Programas financieros de contabilidad
La contabilidad en el terreno empresarial es el área que se encarga de medir y analizar la economía de una empresa con el objetivo de ayudarle a tomar las mejores decisiones en sus operaciones futuras.
Por supuesto, también existen programas financieros especializados en contabilidad, como puede ser Sage ContaPlus.
Este tipo de software ayuda a la empresa y al profesional en aspectos tales como:
- Simplificación de trámites administrativos.
- Control de la tesorería.
- Realización de seguimientos de la evolución de la rentabilidad.
- Elaboración de balances de situaciones.
- Generación automática de asientos contables.
Programas financieros ERP
Los ERP son un tipo de programas financieros que contribuyen a la planificación de recursos empresariales, tal y como indican sus propias siglas (Enterprise Resource Planning). Y esto, sin duda, está directamente relacionado con las finanzas.
Este software incluye funcionalidades como las siguientes:
- Compartir información de forma sencilla entre todos los miembros de la empresa.
- Optimizar procesos.
- Definir modelos de negocio.
- Realizar controles de calidad.
Programas financieros relativos al cliente
Para terminar, dado que el cliente es uno de los agentes que más contribuyen a la economía de una empresa, los programas financieros relativos al cliente merecen una mención específica en este post.
El tipo de programa financiero más destacable en este sentido es el CRM, siglas del inglés Customer Relationship Management (Gestión de Relaciones con Clientes).
Los CRM ayudan a la empresa en cuestiones tales como:
- Gestión del marketing y de las ventas.
- Automatización de las ventas.
- Almacenamiento de los datos relativos a los clientes.
- Predicción del comportamiento y proyección de las ventas.
- Seguimiento de las campañas.
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