Qué es la contabilidad analítica y qué ventajas tiene
Seguramente ya has oído hablar de la herramienta de Microsoft Dynamics GP y ya sabes qué es la contabilidad analítica. Pero una única solución, aunque sí condensa la esencia de este concepto tan valioso para las finanzas de la organización, no explica exactamente de qué se trata o cuáles son sus ventajas. De todo ello hablaremos en las siguientes líneas.
El valor de los datos
Los contables utilizan el análisis de datos para ayudar a sus empresas a descubrir información valiosa dentro de las finanzas, identificar mejoras de procesos que pueden aumentar la eficiencia y gestionar mejor el riesgo.
Cada vez son capaces de aportar mayor valor a la toma de decisiones de negocio, gracias a los avances y la innovación, pero también debido al desarrollo de sus capacidades digitales, que les permiten aprovechar las novedades de la tecnología.
Las nuevas herramientas automatizadas que incorporan funcionalidades de análisis de datos brindan el conjunto de herramientas necesarias para fortalecer a las empresas, permitiéndoles toar decisiones en tiempo real minimizando los errores humanos.
¿Qué es la contabilidad analítica?
Quienes saben qué es la contabilidad analítica entienden que se trata de un enfoque de esta disciplina que busca la seguridad objetiva que aportan los datos y se apoya en el conocimiento para la toma de decisiones. Se sirve de herramientas tecnológicas incorporando innovaciones que permiten tener en cuenta más información y procesarla en menor tiempo, libre de fallos.
La automatización es un atributo clave en la contabilidad analítica avanzada, aunque más determinante es su sentido de propósito, ya que busca evaluar la realidad, interpretar el pasado o pronosticar el futuro con un objetivo que define cada empresa.
Cuál es la importancia del profesional que entiende lo que es la contabilidad analítica
Hoy día, en el departamento de contabilidad hacen falta perfiles familiarizados con las nuevas técnicas de análisis y cómodos en un entorno digital. El trabajo del contable no se plasma en hojas Excel, tan propensas a errores y confusiones; sino que se lleva a cabo online, en el cloud, en un espacio compartido que permite poner esa inteligencia a disposición del resto de la organización.
Saber qué es la contabilidad analítica es fundamental para poder beneficiarse de ventajas como las siguientes:
- Recomendaciones más precisas en las auditorías contables, al cambiar de un modelo basado en muestras a un monitoreo continuo donde se analizan y verifican conjuntos de datos mucho más grandes.
- Mayor agilidad en el plano fiscal. Esto es posible gracias a soluciones analíticas avanzadas que hacen posible analizar rápidamente preguntas complejas de impuestos relacionadas con escenarios de inversión. A su vez, ello permite acelerar las decisiones de inversión consiguiendo que las empresas respondan más rápido a las oportunidades para vencer a su competencia y al mercado.
- Identificación de oportunidades de inversión. Algo que se consigue con big data, que permite encontrar patrones de comportamiento en los consumidores y el mercado. Estos patrones pueden ayudar a las empresas a construir modelos analíticos que les faciliten esta identificación y les lleven a generar mayores márgenes de beneficio.
Contabilidad analítica: tipos
Aunque se sepa qué es la contabilidad analítica no hay que llevarse a error. No se trata de un concepto único, sino que en él pueden diferenciarse cuatro ramas diferentes. Cada una representa uno de los cuatro tipos clave de análisis de datos que existen:
1. Análisis descriptivo. "¿Qué está pasando?"
Es el que se usa con mayor frecuencia e incluye la categorización y clasificación de la información. Los contables lo usan para informar sobre el flujo de dinero a través de sus organizaciones: ingresos y gastos, recuentos de inventario, impuestos sobre las ventas recaudados. La información precisa es un sello distintivo de las prácticas contables sólidas. Compilar y verificar grandes cantidades de datos es importante para poder entregar datos certeros.
2. Análisis de diagnóstico. "¿Por qué sucedió?"
Los diagnósticos se utilizan para monitorizar los cambios en los datos. Los contables analizan regularmente las variaciones y calculan el desempeño histórico. Debido a que el precedente histórico es a menudo un excelente indicador del desempeño futuro, estos cálculos son críticos para construir pronósticos razonables.
3. Análisis predictivo. "¿Qué va a pasar?"
Aquí, los datos se utilizan para evaluar la probabilidad de resultados futuros. Los responsables del área de contabilidad de la empresa juegan un papel clave en la construcción de pronósticos e identificación de patrones que dan forma a esos pronósticos.
4. Análisis prescriptivo. "¿Qué debería pasar?"
Las acciones tangibles, y las decisiones de negocio críticas, surgen del análisis prescriptivo. Los pronósticos se emplean para hacer recomendaciones que llevan a futuras oportunidades de crecimiento o, en algunos casos, alertar sobre malas elecciones.
Apoyarse en el análisis no implica que quienes trabajan en el área de contabilidad deban convertirse en científicos de datos. Lo qué sí implica es que es necesario entender qué es la contabilidad analítica y sentirse cómodo manejando las nuevas herramientas tecnológicas a disposición de esta función de la empresa.
¿Eres un solucionador de problemas nato? ¿Tienes la capacidad de ver el contexto más amplio y las implicaciones de negocio de cada dato? ¿Entiendes lo que es la contabilidad analítica?
