¿Qué es una auditoría informática y qué debes saber sobre ella?
Los sistemas informáticos se han vuelto piezas fundamentales en el desarrollo del día a día de las empresas. Por este motivo es de vital importancia que se lleve a cabo una auditoría informática que realice un control de los sistemas de forma periódica.
Este proceso solo pueden realizarlo los profesionales formados para ello de manera específica, ya que a través de él se va a determinar si el sistema implantado en un negocio realiza sus funciones correctamente. El objetivo final de las auditorías es mejorar las posibles incidencias que pueda presentar un sistema informático, así como establecer diferentes criterios relacionados con el buen uso del mismo. Nos referimos, por nombrar algunos ejemplos, a los recursos que utiliza el sistema, el cumplimiento de la normativa o la seguridad de los datos y la información que está archivada.
Podemos diferenciar dos tipos de auditorías. Una primera conocida como auditoría interna, siendo la propia empresa la encargada de hacer el análisis del sistema, y otra externa donde la compañía contrata a profesionales que no forman parte de su plantilla para que lleven a cabo dicho control.
¿Para qué sirve una auditoría informática?
Lo primero que debemos tener claro es que la auditoría informática va a ayudar a la empresa a comprobar la eficiencia del sistema que tiene establecido. Gracias a esta análisis sabremos si funciona de forma correcta, utilizando los recursos adecuados, veremos si ha surgido algún problema en su interior o las barreras que podemos tener presentes. Todo ello convierte la auditoría informática es una herramienta clave para que nuestro sistema siempre esté en marcha de forma correcta.
Además de los aspectos técnicos estas auditorías también se realizan para conocer si el sistema informático en cuestión cumple con toda la normativa y las leyes que rigen este sector. Desde la protección de datos hasta incluso aspectos medioambientales, la auditoría va a recabar toda esa información y con ella podremos verificar si nuestro sistema cumple con todos los requisitos legales. Así mismo, es una herramienta perfecta para poder revisar la eficiencia de los recursos que utilizamos. No solo hablamos de elementos materiales, sino que aquí también se pueden incluir todas aquellas personas que forman parte de este sistema informático y hacen uso de él de manera diaria.
Pasos para realizar una auditoría informática
Es importante que conozcamos los pasos previos que debemos seguir para realizar una auditoría aunque sea un experto quien la realice:
- Análisis para poder establecer cuáles son los objetivos que tiene la empresa, hacia dónde quiere llegar y así tener capacidad de conocer más adelante la eficacia que presenta su sistema informático atendiendo a dichos objetivos.
- Un inventario con todos los puntos elaborados. Este inventario va a ser el protagonista en el siguiente paso, ya que nos servirá para llevar a cabo una planificación en la cual debemos fijarnos en cómo vamos a estudiar cada uno de esos puntos para que siempre ofrezcan el mejor rendimiento posible.
- Delimitar cuáles son las incidencias que nos hemos encontrado a lo largo de todo el análisis y los riesgos a los que nuestro sistema informático está expuesto para no realizar su trabajo de forma correcta.
- Por último, poner en marcha todas las técnicas y métodos necesarios para resolver los problemas que hayan ido apareciendo durante el análisis del sistema informático y así poder dar una solución prácticamente inmediata.
Además del aspecto técnico, llevar a cabo una auditoría informática también nos va a aportar otro tipo de beneficios que son igualmente importantes para el buen desarrollo de nuestro negocio. Con este proceso mejoraremos la imagen de nuestra empresa, ya sea de forma pública o a nivel interno, puesto que vamos a optimizar las relaciones entre los compañeros de trabajo. De igual modo, estaremos ayudando a que se cree un sistema informático legal y seguro y también con estas auditorías podremos abaratar costes y eliminar aquellos recursos poco eficientes cuya calidad es más que cuestionable. Por esto las auditorías informáticas están a la orden del día y son tan importantes.
