Tres Mapas Mentales para la preparación de la certificación Project Management Professional (PMP)® del Project Management Institute (PMI)

En pleno período vacacional para muchos, tengo evidencias que hay project managers incansables que se han propuesto estudiar para la consecución de la certificación PMP del PMI. Sin dudar de si esa es una buena manera de disfrutar del mes de agosto, he pensado en solidarizarme con sus esfuerzos y dedicar este post a compartir un material que considero útil en la preparación del mismo. :) Para los que no lo conocéis, cabe comentar que para superar el examen de certificación es necesario conocer los procesos, técnicas y herramientas, y términos empleados en la norma ANSI denominada A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide), con la que el PMI establece las buenas prácticas en la Dirección de Proyectos. La PMBOK® Guide es la referencia de la profesión más difundida y aceptada en todo el mundo. Debido a ello, la certificación PMP que es la más reconocida internacionalmente en todos los sectores. Entre los beneficios que podemos destacar señalaremos los siguientes:

El poseer la certificación demuestra habilidades, conocimiento y experiencia, avaladas por una entidad de referencia como el PMI. Se trata de una certificación "dura", se estima que hay entre un 30% y un 40% de suspensos en el primer intento de examen.
Supone un desarrollo en la carrera profesional, un avance en las capacidades en la gestión de proyectos.
También se considera que prepara para futuras responsabilidades, mayores oportunidades de empleo. Se demanda cada vez más.
El propio trabajo de preparación a la certificación, y su mantenimiento, supone una mejora en los conocimientos y en las herramientas que un project manager aplicará en el día a día.
Proporciona confianza en habilidades propias.
En general, contribuye a mejorar la profesión de project manager, tanto a nivel individual como para las organizaciones.

Si eres uno de los que cambian las vacaciones de agosto por horas de estudio, te recomiendo utilizar este material que he preparado: se trata de Mapas Mentales, elaborados con la herramienta Prezi (www.prezi.com), que te pueden ayudar a la memorización de los procesos de gestión en las áreas de Alcance, Tiempo y Coste, que son el triple triángulo fundamental en proyectos. Un mapa mental consiste en un diagrama que une palabras, frases, esquemas, dibujos, imágenes. Si se muestran conectados entre ellos, ayudamos a nuestro propio cerebro a asimilar esa información, a crear nuevas conexiones, a generar nuevas ideas y expandir nuevas ramas. Volcamos nueva información sin precuperanos en ceñirla a un documento rígido, sino haciendo uso de un tapiz infinito por el que nos podemos mover. Es una herramienta excelente también para sesiones de tormentas de ideas. post Todos sabemos de la utilidad de una pared con corcho, chinchetas, post-its, papeles, pegatinas y rotuladores… Bien, ¡pues esas son las herramientas para generar mapas mentales físicos! Por supuesto también tenemos muchas herramientas software para crear mapas mentales "digitales", véase http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_concept-_and_mind-mapping_software. Entre ellas podemos destacar Prezi, que además es una excelente herramientas para comunicar, para presentar esa información. Así que con Prezi disponemos por una parte de las ventajas de una herramienta de creación de mapas mentales, y por otro lado además funcionalidades específicas para su presentación efectiva. Para un estudiante de certificación PMP es muy necesario recordar los procesos de gestión de la PMBOK® Guide; consisten en la descripción de qué se hace en ese proceso, así como qué "inputs" hay, qué "herramientas y técnicas", y qué "outputs" genera. En los siguientes mapas mentales os expongo los correspondientes a Alcance, Tiempo y Coste, según la última edición de la PMBOK® Guide.

Veréis que las flechas indican “inputs” y “outputs”, mientras que las “herramientas y técnicas” se representan dentro de círculos insertados en ese flujo de información. ¡Espero que lo encontréis útil y esclarecedor! No dudéis en dejar comentarios. ¡Ánimo en la preparación la certificación PMP!

Escrito por: Marc Bara

PMP and PMBOK are registered marks of the Project Management Institute, Inc.