Tres problemas comunes en la gestión de proyectos y cómo resolverlos

En el ámbito del trabajo en equipo existen una serie de problemas comunes que debes tener en cuenta para poder actuar de manera que puedas sortearlos.

Cómo trabajar en equipo con líderes sin experiencia

Debes saber que tu éxito como director de proyectos depende de las habilidades, las competencias y la cooperación con los demás líderes incluidos en el proyecto. Tu trabajo será enseñar al equipo a trabajar al ritmo y al nivel que necesitas. Para ello:

• Lidera con el ejemplo. Cuando no te guste alguna parte del trabajo que hacen, facilítales las herramientas necesarias para que la tarea quede mejor realizada.
• Describe por escrito y claramente las tareas, referencia bibliografía en la que se puedan apoyar, etc.
• Realiza reuniones de discusión de los problemas que surjan sin necesidad de reprimir o criticar la tarea concreta de uno de los líderes. Plantea los temas a través de rondas de preguntas a las que haya que responder pensando en cómo mejorar.
• Procúrales herramientas de trabajo iguales para poder trabajar con ellos en el entrenamiento de estas.
• Utiliza tu influencia para reconducir a los líderes poco motivados o sin muchas aptitudes.

Cómo hacer a mi equipo más creativo, flexible y con más posibilidades de éxito

• Si trabajas con un equipo que no tiene mucha experiencia emplea tiempo en reuniones con todo el grupo en las que se ponga en práctica la técnica de la tormenta de ideas. Esto mejorará las relaciones y la confianza en el equipo.
• Realiza equipos donde un líder experimentado pueda guiar a otro para entrenarlo y aportarle sus consejos. La clave para que el proyecto sea asumido por los diferentes líderes con responsabilidad es la motivación.
• Si tienes en cuenta el tamaño del equipo tanto el trabajo en común, como los incentivos por la creatividad pueden ser muy efectivos. Delegar y confiar en los demás líderes será clave para conseguir el talento y la creatividad.

Cómo mantengo a la gente concentrada y con la moral alta

• Fomentando las buenas relaciones. Es una pérdida de tiempo y dinero tratar de salir de las crisis y los problemas que se producen entre la gente. Trabaja en la cohesión del grupo haciendo a cada parte ocupar su espacio pero cooperando.
• Siendo positivo. Nada mejor que creérselo para estar convencido de que conseguirás algo. Hay que transmitir al equipo una actitud positiva para que todos se muevan conjuntamente hacia la consecución del proyecto.
• Reconociendo los logros y agradeciéndolos a los miembros involucrados.
• Recordando a la gente cuáles son los objetivos, para mantenerlos concentrados, sobre todo en los momentos de presión.