Ciclo de vida de un proyecto ¿me estoy olvidando de algo?

El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de secuencias de actividades necesarias hasta alcanzar el producto del proyecto. No hay que confundirlo con el ciclo de vida del producto, que es un concepto que abarca un horizonte temporal más amplio. A pesar de que la definición del ciclo de vida es diferente según el producto y el sector en cuanto a la definición de fases, existen una serie de aspectos comunes que comparten:

• El uso de recursos presenta una curva que establece un consumo bajo al comienzo que va creciendo a medida que avanza y vuelve a decrecer al final.
• A medida que el proyecto avanza se reduce el riesgo y la incertidumbre del proyecto.
• Al comienzo de las fases la capacidad para influir en las características finales del producto  es alta (precio, calidad, plazo de entrega) y se reduce a medida que se llega al final.

Fases del ciclo de vida del proyecto

De forma genérica, aunque pueden variar según el tipo de producto, existen una serie de fases en las que se concreta el ciclo de vida del producto y que no debes olvidar en tu diseño:

• Fase de definición.

  • Comienza con la identificación de una idea con el potencial de convertirse en un nuevo proyecto.
  • Se establecen los objetivos del proyecto según las necesidades y los requisitos del producto.
  • Si el proyecto es para un cliente interno es necesario coordinar a los stakeholders, si el producto ha de lanzarse al mercado será necesario realizar estudios para determinar objetivos y características del producto final.

• Fase de diseño. 

  • Durante esta fase, una vez compuesto el equipo de trabajo y asignados los recursos,  se adaptan las características de diseño a los requisitos del cliente.
  • Se elabora una estrategia de pruebas para detectar incumplimientos de requisitos. Por último se adapta el plan a los costes y el plazo asignados.
  • Los entregables son el diseño de la estrategia de pruebas y la actualización del plan de proyecto a partir de la información de que dispongamos al finalizar esta fase.

• Construcción y pruebas.

  • Se fabrica o integra el producto de acuerdo a la fase de diseño.
  • Posteriormente, se elabora el plan de pruebas y se valida y depura el diseño.

• Implantación:

  • Los objetivos son que el producto sea aceptado por el mercado con la información aportada por nuestra parte.
  • Esta fase es fundamental para no cometer errores tanto en el despliegue del producto como en la estrategia de comunicación.
  • Además, tienes que luchar contra la resistencia al cambio de los usuarios por lo que se hace más que necesarias las habilidades de comunicación y resolución de problemas del director del proyecto.