¿Existe el software ideal para la gestión de proyectos?

Los software para la gestión de proyectos son una realidad. Cada vez son más las empresas que se deciden a emplear este tipo de sistemas para lograr mejores resultados en sus respectivos procesos, cualquiera que sea su naturaleza.

Y en consonancia con el número de necesidades, el mercado ha tomado atenta nota de ello hasta el punto de ofrecer, hoy día, múltiples opciones a la hora de elegir recursos con este fin. Tanto así, que suele decirse que actualmente existe casi un software para cada necesidad y para cada cliente.

Pero más allá de si existe una verdadera equivalencia entre la oferta y la demanda de estos sistemas, lo cierto es que los directores de procesos y las empresas en general siguen en busca del software ideal para la gestión de proyectos. ¿Tú qué opinas?

Software ideal para la gestión de proyectos, una cuestión de necesidades

En este post vamos a responder rápidamente a esa pregunta: no, no existe el software ideal para la gestión de proyectos. Planteado así es simplemente una utopía, pues ninguno es, al menos de entrada, mejor a los otros.

O dicho de otro modo: todos los sistemas software están diseñados con unos objetivos, características y utilidades. Muchas veces coinciden, pero no tiene por qué ser siempre así. Cada uno es distinto y ofrece soluciones específicas para aspectos específicos de la gestión de proyectos y las situaciones en las que éstos se llevan a cabo.

El software idóneo es, entonces, el que mejor se adapte a lo que buscas. Por tanto, la pregunta no debería ser cuál es el mejor sistema para la gestión de proyectos, sino qué es lo que realmente necesitas y cómo esperas satisfacerlo.

Cinco elementos básicos de un software de gestión de proyectos

En otras ocasiones te hemos dado ejemplos de software de gestión de proyectos que destacan por su buena acogida, su funcionalidad o por algunas de sus ventajas. En esta ocasión vamos a mirar cuáles deben ser las características que, al margen de cuáles sean tus necesidades, debe tener el sistema que elijas. Son en total 5 y se resumen así:

1. Medición y análisis: Es indispensable que estés informado de todo lo que ocurre en el proyecto: las cifras de rendimiento, la evolución de las tareas, plazos de entrega, entre otros.
2. Capacidad presupuestaria: El software debe ayudarte a prever costes desde el inicio. Y ojo, no sólo de los gastos que ya están contemplados sino, también, de aquellos que se podrían derivar de eventualidades o situaciones extraordinarias.
3. Gestión de recursos: Debe existir un control eficaz de los recursos con los que cuentas desde el inicio del proceso y su previsión en las fases de ejecución.
4. Cooperación y comunicación: La información relativa al proceso debe pasar también por el sistema elegido. Pero no sólo eso: es importante que todos sus integrantes puedan acceder a ella de manera sencilla y en tiempo real.
5. Planificación: ¿Qué sería de la gestión de proyectos sin planificación? Sencillo: no sería gestión de proyectos. Aquí la hemos puesto al final de la lista, pero en realidad es una de las principales características del sistema que elijas.

¿Comprender ahora por qué te decimos que el software para la gestión de proyectos no existe tal como se suele plantear? Todos pueden serlo en función de lo que busquemos. ¡Encuentra el tuyo y sácale el máximo provecho!