Las 4 ventajas de una gestión de compras digitalizada

En línea con el concepto de industria 4.0 llega un nuevo enfoque para la gestión de compras. Una función que ya se ha digitalizado y que, en base a sus nuevas capacidades permite al negocio trabajar de otra forma, más eficiente, y, a la vez, asciende en importancia al pasar a considerarse como elemento prioritario en la propuesta de valor.

Valor, eficiencia y gestión de compras

Proveedores, clientes y socios de procesos internos se articulan alrededor de una función que necesita replantearse el valor añadido de las adquisiciones dentro de la empresa. La gestión de compras de hoy está abierta a las nuevas oportunidades que la digitalización ofrece a la cadena de suministro.

Big data facilita el viaje hacia la excelencia en lo que respecta a la selección y monitorización de los proveedores y sus prácticas. Esto permite a los responsables de la gestión de compras dar un impulso a la propuesta de valor del negocio, que tiene a su alcance nuevas oportunidades que le ayudarán a marcar la diferencia con los competidores. Los datos aumentan la precisión de las decisiones, que están mejor informadas que nunca al disponer de:

• Conocimiento estratégico sobre los proveedores.
• Información consistente y de calidad acerca de los mercados.
• Los datos necesarios sobre la demanda, obtenidos incluso en tiempo real.
• Mayor experiencia que nunca sobre los bienes y servicios que se pueden obtener y sus alternativas.
• Familiaridad tecnológica y madurez para evaluar el potencial de las innovaciones emergentes.

La gestión de compras alineada con la tecnología permite que esta función pase de ser un centro de coste a un centro de beneficio (“Procurement 4.0: Are you ready for the digital revolution?” Strategy&. PwC).

 La ventaja de los supply chain con una gestión de compras digitalizada será traducirá en su habilidad para aprovechar cada oportunidad que se presente en condiciones de minimización del riesgo. Estas capacidades se materializarán en:

• La consecución de objetivos de sostenibilidad, gracias al compromiso de los proveedores y el apoyo de la organización para impulsar su crecimiento en este ámbito. La visibilidad sobre las materias primas, las condiciones de trabajo o las normativas internas resultará determinante.
• La optimización de las funciones de transporte y distribución. Gracias a los datos que permiten un mejor conocimiento de la demanda y hacen posible ganar en sincronización a los componentes de la cadena.
•  El ajuste de inventario y la prevención de roturas de stock. Porque la información en tiempo real permite a la gestión de compras tomar mejores decisiones, más precisas y adaptadas a las necesidades de cada momento.
• La monetización de sus activos informacionales, que pueden vender a sus proveedores, para impulsar su I+D, mejorar el diseño de productos y su calidad, logrando una mayor adecuación a las expectativas de la demanda. 

Hoy día, la tecnología es inseparable de la función de compras y, por eso, es preciso que los profesionales de este área estén familiarizados con ella. Las organizaciones mejor preparadas podrán lograr aumentar el valor de esta función, consiguiendo que sus efectos positivos se propaguen, internamente, a otras funciones, y también externamente, a proveedores y clientes.