Programas de gestión de proyectos gratuitos: 3 recomendaciones
En lo relativo a Project Management, el software desarrollado específicamente para esta área es de gran ayuda para lograr un desarrollo más eficaz y más eficiente. En este post hablaremos de 4 programas de gestión de proyectos gratuitos que pueden contribuir a optimizar tus procesos al respecto y que son la base para utilizar otras herramientas de gestión de proyectos.
Antes de comenzar con ellos, cabe resaltar que el hecho de que sean gratuitos no implica que sean peores que los programas de gestión de proyectos de pago. A día de hoy, el código abierto y las licencias GPL desembocan en software desarrollado por expertos de todo el mundo con funcionalidades avanzadas que nada tienen que envidiar al software propietario. El ejemplo más claro y conocido lo encontramos en los excelentes LibreOffice y OpenOffice como alternativas a Microsoft Office. En lo relativo a Project Management, como veremos, ocurre lo mismo.
Programas de gestión de proyectos #1: OpenProject
Se trata de uno de los programas de gestión de proyectos gratuitos más poderosos y conocidos del mercado, ya que es empleado por marcas tan reconocidas como Siemens o Nokia. De hecho, en su propia web se declaran como los líderes en programas open source (código abierto) de Project Management.
Incluye funcionalidades de lo más diverso: desde la elaboración de diagramas de Gantt hasta la calendarización de inversiones de tiempos y dinero, pasando por gestión de reuniones, creación de wikis colaborativas, elaboración de hojas de ruta o personalización de flujos de trabajo.
Además, por si sus funcionalidades gratuitas se quedan cortas en algún momento, incluye la posibilidad de contratar opciones de pago con funcionalidades adicionales y soporte técnico.
URL oficial para más información y descargas: https://www.openproject.org/
Programas de gestión de proyectos #2: ProjectLibre
Tal y como señalan en la página principal de su propia web, ProjectLibre ha sido descargado 3,8 millones de veces a lo largo de 200 países, lo que proporciona una primera idea de la potencialidad de dicha aplicación en Project Management.
Como uno de los programas de gestión de proyectos más reconocidos, también se compara con Google Docs y con MS Project: “like Google Docs but replacing MS Project” (“como Google Docs, pero reemplazando a MS Project”). Además, ofrece compatibilidad con este último.
También permite trabajar con diagramas de Gantt, así como con otras herramientas como diagramas de red o gráficos WBS/RBS, además de otras muchas. Cabe destacar que lo están empleando empresas de Fortune 500 y gobiernos de todos el mundo. Además, ha ganado el premio de InfoWorld al mejor open source. Al igual que OpenProject, incluye funcionalidades adicionales en las opciones de pago.
URL oficial para más información y descargas: https://www.projectlibre.com/
Programas de gestión de proyectos #3: GanttProject
En este caso nos encontramos con uno de los programas de gestión de proyectos 100% gratuitos, es decir, que no incluyen opciones de pago. Todas las funcionalidades desarrolladas están disponibles para sus usuarios.
Si bien no es tan grande ni tan conocido como los dos anteriores, permite organizar tareas con estructuras de desglose de trabajos a partir de diagramas de Gantt, realizar asignaciones de tareas y un seguimiento de ellas, exportar a formatos como CSV y PDF, instalarse en la nube y otra serie de funcionalidades muy interesantes.
URL oficial para más información y descargas: http://www.deskaway.com/
Si quieres saber más sobre Project Management para sacar todo el partido a estos programas, visita nuestro Master en Project Management.