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¿Qué es el Registro General de Protección de Datos?

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La entrada en vigor en 2018 del Reglamento General de Protección de Datos a nivel europeo y la nueva normativa española sobre protección de datos, ha supuesto que para las empresas la salvaguarda de los datos que manejan sea ahora algo fundamental y dotado de una gran importancia. Entre los nuevos términos que hay que conocer sí o sí está el de Registro General de Protección de Datos, vamos a ver de qué se trata.


 


 


 


¿Qué es este Registro?


Es un organismo integrado dentro de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y cuya finalidad es dar publicidad de los ficheros de datos de carácter personal que están registrados, del tipo de tratamiento que se da a esos datos y sus características. Todo esto con la finalidad de garantizar que todos los ciudadanos puedan ejercitar sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición) con respecto a los datos de los que sean titulares.


 


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Además, el Registro tiene otras funciones entre las que podemos destacar la realización de campañas para sensibilizar sobre la protección de datos, atención a las consultas planteadas por los ciudadanos y la elaboración de códigos de conducta con respecto al uso de datos personales.


 


¿Qué se inscribe en el Registro General de Protección de Datos?


Conocer este organismo y sus funciones es esencial para cumplir adecuadamente con la protección de datos en la empresa, puesto que las organizaciones pueden manejar datos que, según la actual legislación, deben inscribirse en este fichero.


 


Por el momento la obligación se extiende a:


 



  • Ficheros gestionados por las Administraciones Públicas.

  • Ficheros que tengan una titularidad privada.

  • Código Tipo.

  • Autorizaciones relacionadas con la transferencia internacional de datos.

  • Datos que guarden relación con los ficheros inscritos y que, a su vez, sean necesarios para el ejercicio de los derechos ARCO.


 


Tratándose de una empresa, es fundamental que esta inscriba sus ficheros en este Registro, pero no solo eso, el fichero registrado por una compañía debe ser sustancialmente igual a lo descrito en su Documento de Seguridad. En caso de no cumplir con esta obligación, la empresa se podría ver inmersa en un proceso sancionador que puede acabar con una cuantiosa multa.


Hay que tener en cuenta que cualquier persona con interés puede realizar una consulta sobre los ficheros registrados por una empresa en el Registro General de Protección de Datos, para ello solo debe introducir el CIF o el nombre de la misma. Si no aparecen los ficheros, ese mismo interesado podría denunciar la situación y alertar a la AEPD sobre esta irregularidad.


Por tanto, el uso del Registro y la inscripción en él de los diferentes ficheros de datos es ya esencial para las empresas.


Sin embargo, todo lo relacionado con la protección de datos sigue siendo un tema muy complejo, por lo que la demanda de profesionales especializados en este tema se está incrementando en todos los sectores.


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