¿Cómo elegir servicios de nómina?

El uso de sistemas de nómina tradicional está en declive, y por una buena razón: es repetitiva, complicado y propenso a errores humanos. Si estás cansado del largo camino a través de la nómina a mano podría ser el momento de cambiar a un servicio de nómina online.

La externalización de los servicios de gestión de nóminas es una inversión que ofrece numerosos beneficios para la empresa. Una empresa puede delegar este aspecto de la gestión de su negocio en un proveedor que ofrece servicios especializados para externalizar nóminas. ¿Cómo elegir un proveedor de Outsourcing de nómina?

Al externalizar estas tareas administrativas en un equipo experto, el empresario puede concentrar sus esfuerzos en las tareas propias de productividad en la empresa. Esto mejora la gestión del tiempo. La externalización se lleva a cabo en un contexto de confidencialidad. Por tanto, los datos del negocio están protegidos. Además, con esta medida, también se agilizan los trámites burocráticos.   

Sin embargo, con el fin de que la externalización sea realmente un valor para la organización, es importante tener en cuenta una serie de consideraciones y realizar un óptimo ourtsourcing de nóminas.

El proveedor de servicios cuenta con el mayor conocimiento en el uso de tecnología específica para gestión de nóminas y formar a sus trabajadores constantemente. Desde esta perspectiva, el outsourcing ofrece la ventaja de reducir costes en recursos humanos de la empresa.

Además, otra de las ventajas más importantes es que este trabajo en colaboración permite contar con el punto de vista de un proveedor externo, que, como tal, gracias a esta distancia puede observar posibles puntos de mejora en la organización con mayor objetividad.

Para poder escoger un buen proveedor, es importante tener en cuenta una serie de preguntas esenciales que debes hacer cuando vayas a contratar un servicio de nómina online para las necesidades de tu empresa, que serían:

• ¿Qué servicios específicos de nómina ofrecen?  Hay más de una docena de Servicios de Nómina con proveedores adicionales que llegan al mercado con relativa frecuencia. Para elegir un servicio, que es un fuerte ajuste para su empresa, identifica tus necesidades específicas de nómina y la búsqueda de un proveedor que ofrece todo lo que necesitas.
• ¿Cuál es su estructura de precios?  Consulta un proveedor que se ajuste a tu presupuesto.
• ¿Cómo lo implemento?  Una vez que decidas inscribirte con un proveedor de Nómina online, debes ser capaz de conectarte de inmediato a tu panel de usuario, configurar tu cuenta, y añadir a los empleados y usuarios. También debe tener la capacidad de acceder a su cuenta y ejecutar la nómina desde cualquier dispositivo habilitado para Internet.
• ¿Cómo funciona su servicio de impuestos de nómina?  Además de los servicios de procesamiento de nómina, un buen servicio de Nómina online también debe manejar todas sus necesidades de cumplimiento de impuestos de nómina con precisión y a tiempo.
• ¿Qué tan seguro es el servicio?  Debe quedar claro que la información contable privada de su empresa se queda fuera de las manos de los hackers es de suma importancia cuando se trata de almacenar sus datos de nómina.
• ¿Mis empleados podrán acceder a su información de nómina?  Ellos absolutamente deberían ser capaces, sin excepción. Los  proveedores de Nómina online por lo general dan a los empleados y contratistas portales personales donde pueden acceder a sus talones de pago y otras consultas.
• ¿Puede escalar su servicio para satisfacer mis necesidades de negocios?  Tus necesidades de nómina crecerán proporcionalmente al crecimiento de tu negocio y el personal, por lo que querrás asegurarte de que tu proveedor de Nómina online ofrece la posibilidad de agregar usuarios y empleados adicionales a su cuenta.

Reflexión: una vez puedas analizar este artículo y el anterior publicado, ¿es factible y sencillo externalizar la nómina?