Herramientas BI: ejemplos indispensables en el desarrollo de proyectos

Las siglas BI hacen referencia al concepto de Business Intelligence, o lo que es lo mismo, Inteligencia de Negocios. Por lo tanto, las herramientas BI se referirán a todas aquellas aplicaciones de software dirigidas hacia la creación de conocimiento en el entorno empresarial.

En este post veremos algunos ejemplos de herramientas BI importantes para el desarrollo y la gestión de proyectos.

Herramientas BI: tipologías

En primer lugar, debemos saber que las herramientas BI pueden clasificarse en función de las necesidades a las que atienden y de la clase de tecnología que utilizan.

No existe ninguna clasificación cerrada, de modo que a continuación mencionaremos algunos de los tipos de herramientas BI que consideramos más relevantes en Project Management:

• Cuadros de mando integral. También conocidos por sus siglas CMI. Se utilizan principalmente para medir los resultados que la empresa está obteniendo en relación con sus objetivos, así como para medir la evolución de sus beneficios y de su situación a lo largo del tiempo. En otras palabras, su finalidad es servir de guía para el futuro a través de los datos pasados.

• Minería de datos. También conocido en inglés como Data Mining. Esta rama de la estadística se centra en analizar grandes cantidades de datos con el objetivo de encontrar patrones e información útil en ellos y utilizar ambas para convertir los datos en conocimiento. Se diferencia del Big Data en que este último se centra en el procesamiento rápido de grandes cantidades de información sin preocuparse por su utilidad real.
• Procesamiento analítico en línea. También conocido como OLAP por sus siglas en inglés (On-Line Analytical Processing, es decir, procesamiento analítico en línea). Esta tipología de herramientas BI tiene su base en un análisis de los datos que posibilita una futura extracción con la que podremos ver distintos escenarios que los utilizan. Tiene un gran potencial con fines proyectivos y predictivos.

Herramientas BI: algunos ejemplos concretos

Ahora que ya hemos conocido algunos de los tipos que existen en cuanto a herramientas BI, veamos ejemplos más concretos para que puedas disponer de unas referencias valiosas:

• RapidMiner. Este software gratuito, antes conocido como YALE (Yet Another Learning Environment) es característico de la minería de datos que veíamos en el punto anterior. Dada su importancia en el análisis de datos, se convierte en un aliado excelente en la gestión de proyectos empresariales.
• Dundas BI. En este caso nos encontramos ante un software que destaca por sus aportaciones en lo relativo a OLAP. Incluye escenarios específicos para ventas y marketing, centro de llamadas, operaciones, seguridad, etc.
• Microsoft Excel. Si no conocías ninguna de las herramientas BI anteriores, probablemente te sorprenda encontrar a Excel en este listado, ya que es un software mucho más conocido. Utilizado principalmente con fines contables y financieros en la empresa, Excel también incluye herramientas BI que permiten analizar datos, conectarlos, transformarlos, modelarlos y realizar una gran variedad de operaciones con ellos. Un ejemplo son los cuadros de mando integral de los que hablamos en el punto anterior.

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