La gestión del tiempo en Project Management
Project Management
La adecuada gestión de los recursos se considera una clave para el éxito del Project Manager, y uno de los recursos más importantes es el tiempo. En el post de hoy profundizaremos sobre la gestión del tiempo en el Project Management y sobre cómo podemos planificar y manejar este recurso tan escaso de la manera más adecuada para así ser capaces de gestionar con mayor eficiencia los proyectos.
¿Cómo afrontar la gestión del tiempo en Project Management?
Al igual que cualquier otro recurso dentro del Project Management, una adecuada gestión del tiempo requiere de una adecuada planificación, monitoreo y revisión. En primer lugar, se debe planificar el tiempo que se va a dedicar a cada actividad del proyecto, usando herramientas adecuadas como el cronograma y el camino crítico. Asimismo, una vez lanzado el proyecto deberemos monitorear el progreso del mismo para comprobar si se cumple la planificación estimada. Y en caso que no sea así, deberemos revisar la planificación para adecuar las estimaciones originales a la realidad del proyecto. Tanto en el monitoreo como en la revisión, usaremos de nuevo las herramientas comentadas de cronograma y el camino crítico para comprobar su cumplimiento y retomar la planificación.
¿Por qué es importante el cronograma en la gestión del tiempo en Project Management?
El cronograma es un documento que recoge las actividades a realizar en el proyecto incluyendo la información sobre el tiempo asociado a cada actividad, por ejemplo fechas estimadas de comienzo y final, duración de actividades, o relaciones condicionales entre ellas. Se considera una herramienta fundamental para la gestión del tiempo de un proyecto ya que permite al Project Manager analizar el recurso de tiempo de manera holística y poder estudiar de una manera visual el progreso de los trabajos así como escenarios de sensibilidad.
¿Para qué sirve el camino crítico en Project Management?
Dentro de un cronograma, el camino crítico nos señala las actividades que condicionan el plazo final de un proyecto; ya que un retraso en una de las actividades incluidas dentro del camino crítico resulta en un retraso del proyecto en su conjunto. El camino crítico nos ayuda a seleccionar por tanto las actividades con que tenemos que tener más cuidado tanto en su planificación como en su monitoreo, ya que variaciones en su duración tienen efecto en el resultado final del proyecto.
¿Qué herramienta podemos utilizar para la gestión del tiempo en Project Management?
Al igual que con la planificación de cualquier otro recurso del proyecto (como el coste y presupuesto); para llevar a cabo una gestión efectiva del tiempo en nuestro Project Management disponemos de múltiples herramientas de planificación como ya analizamos en un post anterior de este blog. En principio cualquiera de ellas debería disponer de las aplicaciones necesarias para poder listar las actividades del proyecto e incluir las características de las mismas, con ellas preparar un cronograma y a continuación el camino crítico para nuestro proyecto: tanto en la fase de planificación, como en las de monitoreo y posterior revisión.