Microlearning: el nuevo modelo de formación corporativa

Debido a los rápidos y acelerados cambios que viven las empresas en materia de formación, cada vez se hace más frecuente el uso de metodologías de aprendizaje ágiles y de corta duración.

El microlearning es considerado uno de los principales recursos de e-learning en la actualidad, por ser un método dinámico, por su efecto inmediato en materia de formación, y por la diversidad de recursos didácticos que se usan para lograr la eficacia en el aprendizaje.

Pero, ¿en qué se basa el microlearning?, ¿cuáles son sus principales ventajas en formaciones corporativas?, ¿qué importancia tiene en el proceso de onboarding?, ¿cómo aplicar un proceso de microlearning en tu empresa?, son algunas de las interrogantes a las que le estaremos dando respuesta en este post que, desde OBS, te invitamos a seguir leyendo.

¿En qué se basa el microlearning?

Su propósito fundamental radica en desarrollar habilidades específicas en el entorno laboral, y en el que el trabajador adquiere los conocimientos de manera rápida y sencilla, sin necesidad de pasar largas jornadas en programas formativos tradicionales, y con el apoyo de recursos dinámicos como gráficos, vídeos, juegos, entre otros.

Otra de las intenciones de dicho programa, es lograr en las empresas una cultura de aprendizaje a todos los niveles, pues permite establecer procesos de actualización de contenidos en lapsos de tiempo breves, lo cual reduce las brechas de aprendizaje generadas por la llamada curva del olvido.

Duración media de un programa de microaprendizaje

El microlearning, también conocido como microaprendizaje, es una metodología para la formación y capacitación de los colaboradores, asumiendo el desafío de impartirla en el menor tiempo posible, en pequeñas sesiones de aprendizaje de 10 o 15 minutos cada una, y en las que cada sesión se alcanza un objetivo diferente gracias a la gestión del talento.

Ventajas del microlearning en las formaciones corporativas.

Los rápidos y acelerados cambios tecnológicos que viven las empresas en la actualidad, han generado una creciente necesidad porque los procesos de formación también sean dinámicos y acorde con las demandas del entorno. Es por ello que el microlearning ofrece una serie de ventajas, de ahí que su uso se haya extendido en los procesos de formación corporativa. Algunas de esas ventajas son:

• Flexibilidad. Su carácter abiertamente flexible hace que los colaboradores puedan recibir la formación en diversos formatos de aprendizaje, así como pueden acceder a ellos desde cualquier dispositivo de su preferencia y en el momento que consideren más apropiado.
• Reducción de costos. Este tipo de formación permite ahorrar en infraestructura y tiempo de formación. Su principal inversión radica en la tecnología de e-learning, y al alinear los intereses de los colaboradores con los objetivos de la organización, se obtienen resultados más productivos.
• Incrementa el compromiso de los trabajadores. El microlearning permite que los colaboradores puedan acceder a mayor cantidad de información en períodos de tiempo breve, lo cual influye en la motivación y el compromiso  por el proceso de aprendizaje, ya que reduce el tiempo de las sesiones formativas.
• Está alineada con la urgencia temporal de las sociedades modernas. Cada vez más el valor del tiempo es un imperativo. Al ser un método de enseñanza que puede ser accesible desde cualquier dispositivo electrónico y consultarse en el momento que lo requiera, se considera altamente efectivo. 
• Contribuye a una retención más efectiva de la información. Está demostrado que mientras más corta y precisa sea la información brindada, se alcanzan mayores posibilidades de llamar la atención y retener el contenido de la misma.  

Ejemplos de microlearning implementados para formación interna

Se pueden realzar otros modelos de microlearning implementados para la formación interna en las empresas, los cuales pueden ser:

• Podcast. Es accesible en cualquier momento, se puede simultanear con otras tareas y reproducir en diferentes plataformas de amplio acceso por parte de los colaboradores. Se pueden agrupar en listas de contenido que sean de interés para los oyentes y tenerlas al alcance de manera rápida.
• Cápsulas audiovisuales. Pueden ser vídeos cortos, de entre 5 y 10 minutos, que capten la atención por su contenido didáctico y con resultados de aprendizaje útiles para quien lo consuma.
• Blog. Tienen la característica de ser textos cortos, con información clara y precisa sobre el tema a abordar. Su contenido es fácilmente asimilable y fácil de leer y de interiorizar su contenido.
• Infografías. A través de representaciones gráficas, con información relevante que representan puntos clave e información numérica de determinado tema, se puede compartir información que contribuya a generar una fuente de aprendizaje para los colaboradores.  

La importancia del microlearning en el procesos de onboarding.

Una de las ventajas más reconocidas del microlearning, está relacionada con su utilización en el proceso de onboarding, al ofrecerle a los colaboradores planes de bienvenida bien precisos, con tareas concretas, siguiendo determinados patrones que garantizan el éxito empresarial.

Es accesible para la nueva generación de empleados más enfocados en tecnologías digitales y con el auge del teletrabajo, garantiza el acceso a información útil de manera rápida, dinámica y disponible desde cualquier dispositivo tecnológico.

Su relevancia, para los procesos de onboarding de los colaboradores, garantiza mostrar información sobre su puesto de trabajo y el contenido del mismo, a través de determinados recursos didácticos que son fáciles de recordar y que ponen el énfasis en las principales tareas y acciones que van a realizar en su puesto de trabajo.

¿Cómo aplicar un plan de microlearning dentro de tu empresa?

Aplicar el microlearning en tu empresa es un proceso que requiere el desarrollo de ciertas habilidades, pero, sobre todo, la posibilidad de generar contenido y situaciones de aprendizaje que sean productivas para los colaboradores.

Desde OBS te ofrecemos algunos tips que pueden servirte como referente para que este proceso sea efectivo:

• Información clara y precisa. Se debe brindar el contenido de la manera más sencilla posible, que atrape la atención del interlocutor y que instale patrones de aprendizaje de manera rápida.
• Fácil comprensión. Los contenidos deben adaptarse al nivel de comprensión de los empleados, por lo que su claridad y precisión evitará interpretaciones erróneas.
• Fragmentar la información. La información presentada en pequeñas dosis, pero con una secuencia lógica en los contenidos, facilitará que el trabajador pueda recordarla mejor.
• Accesibilidad. Lo más interesante de esta herramienta es la posibilidad que tiene el trabajador de hacer uso de ella en el momento que lo considere, por tanto, garantizar la accesibilidad de los contenidos desde la plataforma usada, es la clave del éxito.
• Utilización de contenidos interactivos. La utilización de diversos recursos didácticos como herramientas de aprendizaje, que sean atractivos e interactivos, pueden mejorar más la retención del contenido que se brinda.

El microlearning es una metodología interactiva, de fácil acceso, que permite fragmentar contenidos educativos en cápsulas de aprendizaje menos complejas y fáciles de asimilar.

Su uso puede contribuir a múltiples propósitos, desde ofrecer información relevante de la empresa, complementar procesos de formación presencial o en línea, hasta ser una herramienta de comunicación para el público diverso, o de divulgación interna, entre otros usos.

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