Seguridad de datos, consejos para reforzarla en la empresa
El aumento de la ciberdelincuencia y el endurecimiento de la legislación sobre protección de datos han conseguido que, por fin, las empresas sean conscientes de lo importante que es la información que tienen almacenada en sus sistemas informáticos y quieran protegerla. Aunque la seguridad de datos es un tema complejo que es mejor dejar en manos de profesionales, sí hay algunas medidas que se pueden adoptar y que consiguen buenos resultados.
Realizar análisis periódicos en busca de malware
Los virus y el malware son más comunes de lo que se suele creer. Programas que no son fácilmente detectables a simple vista son capaces de destruir todo un sistema informático, o de extraer toda la información relevante sin que el usuario sea consciente de ello.
Un ordenador puede estar infectado por programas nocivos y funcionar con normalidad, sin dar ninguna señal de que algo va mal. Por eso, es aconsejable ser proactivo en la seguridad de datos y realizar periódicamente un análisis exhaustivo en busca de este tipo de programas.
Se pueden usar herramientas:
- Antivirus.
- Antimalware.
- Antispyware.
La mayoría de ellas consiguen muy buenos resultados, pero hay que usar siempre la última versión, ya que solo esta será capaz de detectar los programas nocivos de última generación.
No almacenar las contraseñas en los ordenadores
Por comodidad, los trabajadores suelen almacenar las contraseñas en sus equipos informáticos. No es raro que tengan un documento en su ordenador con las claves de acceso a diferentes herramientas, y esto es un peligro.
Hay que concienciar a los empleados de que algo que parece tan inocente puede suponer un grave riesgo para la seguridad de los datos y la información. Es también responsabilidad de la empresa dotar a sus trabajadores de las herramientas necesarias para que no tengan que guardar sus claves de acceso de esta manera.
Hoy en día existen una amplia variedad de programas que permiten gestionar diferentes contraseñas de forma fácil y sencilla, sin necesidad de tener que apuntar nada.
Salvaguardar la seguridad de los datos compartiendo archivos a través de la nube
En la medida de lo posible se recomienda no guardar información importante en los equipos informáticos. Es mejor guardar todos los datos, o al menos una copia de seguridad de los mismos, en la nube.
Esto no solo agiliza el proceso a la hora de compartir archivos, sino que aporta un extra de seguridad, ya que los datos que se comparten a través de correo electrónico tienen un acceso más fácil para los hackers.
Limitar el uso de Internet
Internet es esencial para trabajar, pero el acceso indiscriminado a la Red por parte de los trabajadores supone un gran riesgo para la información de la empresa.
Aunque lo ideal sería que bastara con medidas de concienciación. Lo cierto es que, a pesar de conocer los peligros de acceder a Internet desde el trabajo, muchos empleados siguen haciéndolo. En este sentido, la mejor solución es capar el acceso y que solo se pueda entrar desde los equipos de la empresa a las webs predeterminadas por esta.
Salvaguardar la seguridad de los datos de las empresas es complicado, y requiere de la colaboración de todos los implicados. Si te interesa este tema y quieres ayudar a mejorar la seguridad de la información empresarial, infórmate ahora sobre nuestro Máster en Ciberseguridad.
