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PMO manager: qué es y qué hace en la empresa

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El PMO manager es un profesional de la empresa especializado en la gestión de proyectos. De hecho, su denominación parte de las siglas en inglés, Project Management Office, significan oficina de gestión de proyectos. Es decir, que el PMO manager es quien encabeza y dirige dicha oficina.

En este post hablaremos sobre qué implica y qué ventajas supone para la empresa disponer de un PMO manager.

PMO manager, ventaja #1: gestión de proyectos optimizada

En primer lugar, y como es lógico, el PMO manager supone para la empresa la ventaja de contar con alguien que gestione de forma íntegra los proyectos. Esto abarca desde su planificación hasta su desarrollo y su lanzamiento al mercado, sean productos, servicios, nuevas marcas o cualquier otra cosa.

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Es por ello que el PMO manager debe reunir una serie determinada de talentos tales como:

  1. Liderazgo para trabajar con las personas que ejecuten cada proyecto y para comunicarse principalmente con los directores de los mismos
  2. Toma de decisiones para determinar qué proyectos son viables y deben realizarse, cuáles deben esperar y cuáles deben desecharse.
  3. Planificación estratégica para diseñar un camino genérico que después cada director de proyecto podrá concretar y detallar.
  4. Gestión del estrés para poder abarcar todos los posible proyectos que la empresa desee llevar a cabo sin agobiarse ni sentirse abrumado.
  5. Gestión del cambio por si, en algún momento de la ejecución de un proyecto, es necesario variar la planificación o las estrategias diseñadas de antemano.

PMO manager, ventaja #2: gestión de la documentación

Cada proyecto de la empresa implicará y generará una serie de archivos y documentos que deberán ser:

  1. Iniciados
  2. Elaborados
  3. Finalizados
  4. Archivados
  5. Recuperados

Siempre en función del momento en que se encuentre el proyecto.

El PMO manager es el responsable de realizar dichas acciones, de enviar los documentos a las personas correspondientes, de determinar qué documentación es necesaria para cada proyecto y cuál no, etc.

PMO manager, ventaja #3: determinación de finanzas

Obviamente, para que un proyecto salga a la luz, son necesarios capital y fondos. El PMO manager también se encarga de ello.

Contar con un PMO manager que se encargue de hacer esto con todos los proyectos de la empresa es muy distinto a disponer de una persona que lo haga individualmente para cada proyecto: el gestor individual no podrá determinar cómo influyen las finanzas de un proyecto en otros proyectos y en el balance global de la empresa. Es por ello que la figura del PMO manager supone una gran ventaja para la empresa en este sentido.

PMO manager, ventaja #4: cancelación de proyectos

Dicen que rectificar es de sabios, y un PMO manager sabio sabrá cuándo es conveniente cancelar un proyecto durante su ejecución si han surgido imprevistos o si se ha realizado mal su planificación o su desarrollo.

Cancelar un proyecto puede ser duro, motivo por el cual se refuerza el talento del PMO sobre la toma de decisiones que mencionábamos antes. Sin embargo, puede ser más duro para la empresa continuar con un proyecto que, una vez iniciado, se ve abocado al fracaso por el motivo que sea.

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