Recomendaciones para sobrellevar el teletrabajo

Retos y aprendizajes del trabajo a distancia

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Si bien el home office es una práctica que en muchas profesiones se desarrolla hace años, la pandemia por el Covid-19 y los confinamientos resultantes han extendido esta práctica muchísimo más de lo previsto, y así como hay gente que desespera por volver a la oficina, hay otra que le ha encontrado el gusto a trabajar a distancia y planea seguir haciéndolo en lo sucesivo.  

Como habrás notado si estás entre las personas que han descubierto esta modalidad recientemente, hay unos cuantos detalles ―y no solo detalles― a tener en cuenta si queremos maximizar las ventajas y minimizar las desventajas de esta práctica laboral. 

En el artículo de OBS te brinda consejos para poder llevar lo mejor posible el teletrabo

Recomendaciones para sobrellevar el teletrabajo

Prepara tu mesa de trabajo

Antes que nada, te voy a recomendar que te tomes el tiempo para diseñar tu espacio de trabajo. Para poder hacer sostenible en el tiempo el trabajo remoto, especialmente si lo es desde el propio hogar, delimitar el espacio de trabajo es un factor sumamente importante. Es imperioso que te resulte claro cuál es el espacio para trabajar y cuál el espacio para el resto de las actividades, de modo que el trabajo no se solape con tu vida personal ni viceversa. Por supuesto que sería ideal si contaras con una oficina en otro sitio, o una habitación que pueda funcionar específicamente como tal y a la cual puedas echarle llave cuando llegó a su fin tu jornada laboral, pero entendiendo que no todo el mundo tiene esa posibilidad, insisto en que seamos creativos y adaptemos el espacio que tengamos para que sea funcional a nuestras necesidades. Tu salud mental te lo va a agradecer.  

Poder trabajar desde donde sea es una de las ventajas del trabajo a distancia, sin duda, pero es importante que ese “donde sea”, no arrase con tus espacios personales. 

Reducir al máximo las distracciones

Otra de las cosas a las que hay que prestar especial atención si tu decisión es comenzar ―o continuar― con el trabajo remoto, es limitar al máximo las distracciones. Pueden ser infinitas las distracciones que nos acechan cuando somos quienes regulamos nuestro día laboral y es abrumadoramente habitual encontrarnos con que ha pasado el día, ha llegado la noche y el trabajo sigue sin hacerse. Muchas veces incluso, al lado de la frustración nos descubrimos sin poder darnos cuenta en qué hemos perdido tanto tiempo (y dinero). 

Los estímulos que recibimos son muchísimos y en muchos casos los tenemos tan incorporados a nuestra vida que no nos damos cuenta del tiempo que nos insumen. Y como si fuera poco, a esto hay que sumarle que concentrarse no es una tarea inmediata, ―el tiempo promedio para retomar concentración ronda los 25 minutos―. Evitar las distracciones es crucial no solo para recuperar el tiempo específico que les regalamos a ellas sino también el que nos requiere volver a concentrarnos cada vez. 

Sin duda el autoconocimiento y la autorregulación son fundamentales en este tema, pero además de lo que podamos trabajar en cuanto a nuestra disciplina y a los factores más específicamente relacionados con nuestra personalidad, la tecnología viene en nuestra ayuda con una batería de aplicaciones diseñadas específicamente para combatir al enemigo de la distracción y ayudarnos a poner el foco en la tarea que lo requiere. Hay softwares y apps tanto de escritorio como de móvil que nos permiten calcular el tiempo que pasamos en las distintas páginas, sitios y aplicaciones, de modo de tener un diagnóstico de nuestro comportamiento habitual y poder identificar aquellas que nos alejan de nuestra tarea y nos consumen tiempo crucial sin que, en la mayoría de los casos, seamos conscientes de ello. Hay otras apps que tienen por objetivo bloquear esos sitios que diagnosticamos como causas de distracción. Recomendamos todas las herramientas que puedan sernos de utilidad para concentrarnos y maximizar nuestro tiempo productivo, orientándolo a lograr los resultados que nos proponemos. Blocksite, Rescuetime, StayFocus son solo algunas de las múltiples herramientas a nuestro alcance.  

Hay otras tantas distracciones para las cuales no hay apps que nos ayuden. Si trabajamos en nuestra casa, estaremos tentados de arreglar alguna cosa que no funcione, limpiar algo que esté sucio, ordenar lo que vemos fuera de lugar… y una larga lista de tareas interminables que darán un golpe mortal a nuestra productividad: si trabajamos desde nuestra casa es fundamental que destinemos un espacio para el trabajo separado del resto de espacios destinados a tareas no laborales, que nos pongamos horarios dentro de los cuales vamos a dedicarnos exclusivamente a nuestro trabajo y nos prohibamos realizar cualquier tipo de tareas domésticas en esos espacios y en esos horarios.  

En esta larga lista de aprendizajes que tendremos que trabajar más o menos según nuestra personalidad, hay una cantidad de habilidades que aprenderemos, lo queramos o no, siendo trabajadores remotos.  

Destrezas nuevas que desarrollaremos a partir del teletrabajo

Mejorar nuestra comunicación

Sea que trabajemos para una empresa o lo hagamos de manera independiente, y trabajemos en el área y disciplina que trabajemos, vamos a desarrollar nuevos conocimientos. En principio mejoraremos la comunicación, sea con nuestros jefes, compañeros, equipos, o sea con nuestros clientes: si no lo hacemos nuestro trabajo será imposible. No me refiero solamente a las plataformas de videollamadas y conferencias ―aunque sí mejoraremos nuestras habilidades técnicas también en cuanto a plataformas digitales se refiera― pero la plataforma que utilicemos no reemplaza las habilidades de comunicación que sí o sí deberemos desarrollar para que el trabajo en común sea posible. Transmitir un mensaje claro, informar a los demás sobre nuestros avances, nuestros resultados, poder solicitar lo que necesitemos de manera amable, respetar los horarios de trabajo propios y ajenos, utilizar medios de comunicación no invasivos, son algunas de las habilidades que vamos a adquirir, o a mejorar, en caso de trabajar a distancia.  

Gestión más eficiente

Sea que trabajemos en una empresa o lo hagamos por nuestra cuenta, es seguro que nos vamos a familiarizar con diferentes sistemas de gestión de proyectos, aprenderemos a administrarlos mejor, de manera más eficiente y específica para que sea posible el trabajo con otros, para que logremos los mejores resultados saldando las distancias físicas que nos separan de nuestros colegas. 

Y en caso de que estés comenzando a trabajar no solo en forma remota sino también de manera independiente, en esa transición hasta que tu proyecto crezca, vas a aprender nuevas habilidades que probablemente no estén directamente relacionadas con tu expertise, con tu campo específico de trabajo, pero que serán fundamentales para tu desarrollo profesional y comercial. Me refiero a todas las mencionadas, pero también las vinculadas al control de finanzas, inversiones, gastos, ingresos, facturación, impuestos, pagos, bancos… y una larga lista de cosas que incluirán seguramente también aprendizaje hasta de asuntos legales. 


En resumen: hay múltiples factores que atentan contra el éxito de tu trabajo a distancia, pero también hay muchas herramientas para combatirlas y el aprendizaje que conlleva cada una de ellas te hará, sin ninguna duda, un mejor y más completo profesional, sea el que sea el campo en el que te desarrolles.