PMO Manager: qué es y cuáles son sus funciones
PMO Manager es una denominación formada por unas siglas que proceden del inglés Project Management Office (oficina de gestión de proyectos).
Pero ¿qué es realmente dicha oficina? ¿Y qué labor desempeña el PMO Manager en ella? En este post responderemos a estas y otras preguntas.
PMO Manager: qué es
La Project Management Office, en realidad, no debe ser entendida exclusivamente como una oficina en sí, sino más bien como un departamento o sección dentro de la empresa que se encarga de la gestión de los proyectos que se llevan a cabo en ella. El PMO Manager es, por tanto, el director de dicho departamento.
En este sentido, la oficina actúa como un puerto de destino de los proyectos que se pretenden llevar a cabo y como un puerto de salida hacia los equipos más adecuados cuando han sido revisados.
Pero para comprender mejor esto veamos las funciones del PMO Manager más de cerca.
PMO Manager: cuáles son sus funciones
Ahora que ya sabemos qué es un PMO Manager y qué es la Project Management Office, pasemos a enumerar las funciones que dicho profesional lleva a cabo dentro de la empresa:
- En primer lugar, y de forma genérica, es a quien se dirigen los proyectos que la empresa desea llevar a cabo. El PMO Manager los estudia, evalúa y dirige hacia el equipo de trabajo más adecuado. Es por ello que debe conocer a las personas que forman parte de la empresa, así como sus talentos: capacidad de hablar en público, de redactar correctamente, de liderar equipos de trabajo, de analizar situaciones y prever oportunidades… Cada proyecto necesitará un perfil profesional determinado y una de las labores del PMO Manager es encontrarlo.
- Una vez definido el perfil profesional necesario, se reúne con personas del departamento de Recursos Humanos y/o con quien considere que puede encajar como director de proyecto para comentarles todo lo relativo al mismo y proponerles sus planes al respecto. En este punto, el PMO Manager y el director de proyecto deciden entre los dos qué otros profesionales, dentro o fuera de la empresa (a modo freelance), son los más adecuados para ejecutar el proyecto en cuestión.
- En referencia a los proyectos que ya se encuentran en fase de ejecución, se encarga de coordinar la dirección de todos los proyectos que se están desarrollando en la empresa.
- Debe vigilar que los proyectos que se llevan a cabo contribuyen a la estrategia global de la empresa en el mercado y a la generación de beneficios.
- Además de todo lo anterior, el PMO Manager debe vigilar que los proyectos se adecúen a la misión, visión y valores de la empresa, así como recordárselo al equipo de cada proyecto cuando lo estime necesario.
En realidad, la labor del PMO Manager está directamente relacionada con la del departamento de Recursos Humanos de la empresa. Es por ello que, si te ha interesado lo que has leído en este post y quieres ampliar tus conocimientos sobre ello, visites nuestro Master en Dirección de Recursos Humanos y Gestión del Talento.
